2021年6月1日までにGmail、Google Chat、Google Meet の情報を連携させる方法

2021 年 6 月 1 日までに、Gmail、Google Chat、Google Meet の情報をどのように使用および他サービスと連携するかをお選びください

というメールがGoogleチームから来ている
という記事を公開しましたが
迷惑メール?2021年6月1日までに、Gmail、Google Chat、Google Meet の情報をどのように使用および他サービスと連携するかをお選びください

実際にこの連携の設定をどうやるのか?
連携するとどうなるのか?
という点について解説していきたいと思います。

メールの自動フィルタ、分類

受信トレイのカテゴリやタブを追加または削除する

受信トレイ内のメールを、[ソーシャル] や [プロモーション] などの異なるタブに分類すると、Gmail を開いたときに一度にすべてのメールを見る必要がなくなります。

この設定を有効にすると、Gmailの画面が下記のようになり、自動でメールがカテゴリに振分けられます。

そのため、朝に貯まってるメールを見ようとしたときに、重要なのがメインに入ってる状態となりまので、広告など余計な情報に埋もれてしまう。
ということが減ります。

広告っぽいメールはプロモーションに振分けられるため、重要なメールがこのカテゴリに振分けられてた。というデメリットもあります。

その場合はそのメールを別のカテゴリに移動させる必要があります。

設定方法はこちらになります。

メールのスマート作成

スマート作成を使用する

Gmail の機能を使用すると、すばやくメールを作成できます。スマート作成機能は機械学習を利用しており、入力に応じて候補が表示されます。

と記載されていますが、2021年4月現在では英語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ポルトガル語しか対応してないため日本語では利用できません。
普段から日本語以外でGmailを使う人は使える機能かどうか調べてみてください。
日本語しか使わないので、具体的にどういう機能なのか再現できません。

スマートリプライ

Gmail からメールに返信する

メールの送信者だけに返信することも、受信したメールの宛先に指定されている全員に返信することもできます。

メールへの返信方法はこちらです。


スマートリプライをオンにして返信する場合は、メール下部に返信用のボタンが表示されます。

・ありがとうございます
・よろしくお願いします
・了解しました
・おつかれさまです
・再送します
・対応お願いします
・対応お願いいたします
・問い合わせありがとうございます and more…

内容に応じて当てはまりそうな文が3つくらい候補として表示される感じです。
スマートリプライの設定はこちらになります。

メールの上に概要カード(荷物追跡、旅行など)を表示

こちらは設定方法等の記載がメールのリンクからは載っていませんでした。
が、こういう感じの表示かなと思います。

イベントの詳細情報を抽出してカレンダーの予定を作成

Gmail からの予定を管理する

Google カレンダーでは、Gmail から以下の予定を作成して表示できます。

  • フライト
  • ホテルやレストランの予約
  • 映画やコンサートなど、チケットが必要なイベント

先程のメールを受信するとカレンダーに自動でスケジュールを追加してくれます。

Gmailからカレンダーに予定が表示されないようにする設定はこちらになります。

アシスタントによる請求書の支払い期日のリマインダー

こちらは設定方法等の記載がメールのリンクからは載っていませんでした。

マップでのレストランの予約情報

予約やフライト情報などのイベントを確認する

Google マップでは、フライト、レストランの予約、レンタカーなど、今後のイベントの詳細情報を確認できます。参加したポイント プログラムなどの関連情報も表示されます。

これらの情報は次の場所に表示されます。

  • 検索結果
  • 検索ボックスの下の検索候補
  • 場所についての詳細画面
  • 地図上

「マイプレイス」上個人的なコンテンツに関する情報を表示する

関連する個人情報は、場所を検索すると表示されます。または、「予約」や「フライト」などのイベントの種類を検索して表示することもできます。

設定方法はこちらになります。

Google Travel での旅行プラン

旅行の検索と管理

[旅行] タブでは、今後の旅行、予約、調査などの旅行情報を確認できます。[旅行] タブには、Gmail に送信された旅行の予約情報と、次のような旅行関連のアクティビティが表示されます。

  • 航空会社、ホテル、民泊、レンタカー、レストラン、列車やバスの手配
  • 今後の旅行について旅行の調査
  • おすすめの旅行先
  • 過去の旅行の情報
  • 最近の旅行のアクティビティ

設定方法はこちらになります。

Google Pay でのポイントカード

ポイントカード、ギフトカード、クーポンの使用

Google Pay には、数千の販売者が発行するポイントカード、特典カード、メンバーシップ カード、ギフトカード、スペシャル オファー(クーポン、プロモーション、割引など)のデジタルコピーを保存できます。

 

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